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我校召開2021年檔案工作會議

發布時間:2021-05-09     點擊:[]

廣西建院5月8日訊(圖書館 黃偉紅)為進一步提升我檔案管理規范化、科學化水平,加強檔案信息化工作,不斷提高兼職檔案人員的業務素質,5月8日上午,學校在實訓南樓709會議室召開了2021年檔案工作會議。吳丹副院長出席會議并講話,會議由圖書館(檔案館)館長張世金同志主持,學校各部門分管檔案工作的領導、專兼職檔案員參加會議。

吳丹副院長充分肯定了我校2020年檔案工作所取得的成績,她表示,我校在自治區檔案局組織的中區直企事業單位文件歸檔整理情況檢查中獲得“優秀”等級,這是我校連續15年取得這項榮譽。值得一提的是,2020年是《廣西壯族自治區機關企事業檔案工作年度檢查辦法》(桂檔發〔2020〕5號)執行新檢查標準的第一年,重點檢查各單位檔案工作組織管理、條件保障、基礎業務、開發利用、特別是信息化工作等情況。列入本年度應檢范圍的單位共269個,全區僅9所高校獲評“優秀”等級。這個成績的取得,與我校敢為人先、提早一步開展檔案信息化建設分不開,更與各系(部)領導的大力支持、各兼職檔案員的辛勤付出分不開。

吳丹副院長對學校2021年檔案歸檔工作進行了部署,她強調,檔案工作人員要站在講政治、講大局的高度,以對歷史心存敬畏的精神,高度重視檔案工作,務必抱著對學校歷史負責,對學校發展負責的態度,強化收集意識、整理意識和保存意識,在日常工作中積極主動地收集檔案,認真仔細地整理檔案,以“責任心”、“細致心”和“保密之心”認真做好檔案工作。杜絕有檔不歸、拖延歸檔等現象的發生。她指出,2021年學校檔案歸檔工作的重點是做好重大活動、重點工作以及基建工程項目檔案的收集。特別注意在今年舉辦東盟職教展前,各部門需全力配合檔案館、校史館,收集、整理、提供2018年至2021年間具有保存價值的牌匾、獎杯、獎狀以及重要場景的錄音、錄像、照片等聲像材料移交到檔案館,補充完善學校校史館的榮譽等館藏,提升校史館的館藏質量。此外,吳丹副院長還就檔案館的制度化、規范化、特別是檔案信息化工作等方面建設提出了具體的要求。

會上,檔案館黃偉紅老師進行了檔案業務培訓,包括歸檔的重點、歸檔的范圍、注意事項及各系各部門檔案移交時間等。

審核:黨委宣傳部 龐松鶴
編輯:黨委宣傳部 陳 熙


2021年檔案工作會議現場

2021年檔案工作會議現場


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