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我校榮獲自治區2020年度歸檔文件整理優秀單位

發布時間：2021-01-20     點擊：[]

廣西建院1月19日訊（圖書館（檔案館）黃偉紅）根據《廣西壯族自治區檔案局關于自治區直屬機關企事業單位、中直駐桂單位2020年檔案工作檢查情況的通報》（桂檔函〔2020〕56號）文件精神，我校喜獲自治區2020年度歸檔文件整理“優秀”單位。

據悉，今年是執行新檢查標準的第一年，重點檢查各單位檔案工作組織管理、條件保障、基礎業務、開發利用、信息化工作等情況，列入本年度應檢范圍的單位共269個，其中僅9所高校獲評“優秀”等級，這也是我校連續15年獲此殊榮。

我校一直重視檔案管理工作，實行檔案管理工作與學校各項工作“四同步”，即同步布置、同步檢查、同步總結和同步驗收。在工作的布置階段，分管院領導親自抓，在年度檔案工作會議上就明確了各項工作的檔案管理職責，強化各部門責任意識，提高檔案管理水平。根據自治區檔案局對中區直企事業單位文件歸檔整理的要求與規范，我校嚴格按照檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等要求，對形成的檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。

在做好常規工作的基礎上，我校檔案信息化建設持續推進。截至2020年12月，已完成館藏1958年至2000年全部紙質檔案以及2000年以后90%的永久及長期紙質檔案的數字化。數字化項目的完成將極大地提高今后的查檔用檔效率，極大提升了我校檔案管理水平。


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