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我校榮獲自治區2019年度歸檔文件整理優秀單位

發布時間：2020-01-02     點擊：[]

廣西建院1月2日訊（圖書館（檔案館）黃偉紅）根據《關于自治區直屬機關企事業單位、中直駐桂單位2019年檔案工作檢查情況的通報》（桂檔函〔2019〕32號）文件精神，我校喜獲自治區2019年度歸檔文件整理優秀單位。至此，我校年度檔案歸檔工作已連續14年獲評“優秀”等次。

我校一直重視檔案管理工作，實行檔案管理工作與學校各項工作“四同步”，即同步布置、同步檢查、同步總結和同步驗收。在工作的布置階段，分管院領導親自抓，在年度檔案工作會議上就明確了各項工作的檔案管理職責，強化各部門責任意識，提高檔案管理水平。建立健全檔案工作規章制度 ,在日常檔案工作開展中認真按照《高等學校檔案管理辦法》及《廣西建設職業技術學院檔案管理實施辦法》規范檔案管理各項工作細節，注重加強對各部門兼職檔案員的業務培訓與指導。根據自治區檔案局對中區直企事業單位文件歸檔整理的要求與規范，我院嚴格按照檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。

在做好常規工作的基礎上，我校檔案信息化建設也取得顯著成效。本年度完成館藏1958年至2000年全部紙質檔案以及2000年以后部分永久及長期紙質檔案的數字化，共計43.5萬頁。數字化項目的完成將極大地提高今后的查檔用檔效率，極大提升了我校檔案管理水平。


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