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廣西建設職業技術學院2013-2014學年度信息公開工作報告

發布時間:2014-10-31     點擊:[]

本報告按照教育部《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)和自治區教育廳《關于做好高校信息公開工作年度報告工作的通知》(桂教辦〔2014373)要求,根據學院2013-2014學年度高校信息公開工作開展情況編制。

一、概述

我院一直以來高度重視信息公開工作,把信息公開作為學院加強民主管理、促進依法治校的重要舉措,同時,也把這項工作視為保障師生員工、社會公眾依法獲取我院信息,提高學院工作透明度的一項重要工作。

學院以“公開為原則,不公開為例外”為信息公開工作指導思想,建立健全組織機構、完善制度、加大信息公開力度,充分保障學院廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。

    (一)建立健全組織機構

學院成立了信息公開工作領導小組,學院主要領導為組長,相關職能部門為成員單位。信息公開工作辦公室設在黨委(學院)辦公室,信息公開監督辦公室設在紀檢監察室。形成了由院領導統一領導、黨委(學院)辦公室牽頭協調、各職能部門各負其責、師生積極參與、有關部門協調監督的體制機制,保證了信息公開工作的有效開展。

(二)完善信息公開制度

學院根據《高等學校信息公開辦法》精神,結合實際,修訂了《廣西建設職業技術學院信息公開實施辦法(試行)》,進一步完善了信息公開目錄,明確了我院信息公開的指導思想、工作機構和職責、公開的范圍、公開的方式和程序、信息公開申請程序及監督等內容,保障了學院信息公開工作的規范化。

(三)做好信息公開的保密審查

學院在積極推進信息公開工作的同時,認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》等保密文件要求,妥善處理公開與保密的關系,既不損害公民的知情權,又防止泄密事件發生,要求各二級單位規范信息公開工作程序,嚴格做好保密審查工作,確保涉密信息不能對外公開。

二、主動公開情況

(一)主動公開信息的內容

我院主動公開信息主要分為12類,具體內容包括:

1.學校概況:包括學院基本情況、領導班子成員簡介、學院發展規劃、年度工作總結和計劃、規章制度、內設機構設置、辦公地點、聯系電話、辦事流程、各學年校歷等;

2.教學管理:包括學科專業建設情況、師資建設情況、教學成果、教學輔助設施、全日制學生教育及非學歷教育等相關情況;

3.科研管理:包括科研項目管理、科研獎勵情況、科研成果轉化等情況;

4.學生工作:包括學院招生政策和計劃、招考安排和錄取、考生咨詢及申訴渠道、招生考試投訴電話、辦理地址;學籍管理、考試紀律、轉專業申請、學生獎助評審政策和程序、學生獎勵辦法、處分條例、處分申訴條例,畢業生就業指導與服務、就業信息與統計,優秀學生入黨選拔條件及程序等;

5.干部人事工作:包括公開選拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情況,人事招聘、人才引進信息等;

6.財務管理:包括財務管理制度、年度預決算、經費來源情況,教育收費項目、依據、標準和教育收費投訴電話、辦理地址等;

7.基金管理:包括捐贈項目管理、受捐贈財物使用與管理等情況;

8.基礎建設:包括校園建設整體規劃、重大基本建設工程計劃、招投標信息、工程進展及驗收結果和重大維修工程計劃等情況;

9.資產管理:包括物資設備采購、圖書采購管理和住房管理等;

10.監督工作:包括審計制度及配套專項審計制度、審計業務招投標信息和相關審計結果,違規違紀投訴電話、辦理地址;

11.后勤保障:包括學生食堂基本菜肴價格規定、物業(服務)招投標信息、校園安全穩定等相關規章制度;

12.應當公開的其他事項。

(二)信息公開形式及類別

1.網絡媒體:通過學院主頁和網上辦公系統(OA)向校內師生員工和社會公眾公開信息。如果涉及人員招聘,還在廣西人才網等正規網站發布招聘信息;涉及政府采購的,在區政府采購中心網站上發布招標公告。

2.紙質媒體:通過學院普發性公文、校報、學生手冊、各類簡報、學報等紙質資料公開信息。

3.宣傳窗口:宣傳櫥窗、公告欄、電子顯示屏等形式。

4.通過各類會議公開。

(三)重點領域信息公開情況

1.招生工作。學院按照國家、自治區考試院對招生工作的要求,通過走訪、網絡、去電、寄發宣傳冊等多種方式加大招生信息公開力度。一學年來,安排專人先后奔赴全區14個市近百個縣(區),派發宣傳資料10000多份,將學院的辦學情況、招生及就業等情況向社會進行了公開宣傳。通過各種信息公開平臺發布招生信息超過120則, “2014年2+3合作招生章程”“2014年單獨招生簡章”“2014年高端技術技能型本科招生簡章”“關于2014年高考錄取在線咨詢回復”以及招生防騙提醒、錄取名單公示、通知書寄發等信息均第一時間公開,總瀏覽量達到10萬人次以上。

2.財務工作。根據教育部及財政部的相關文件要求,學院的部門預、決算信息都在學院的對外網站按要求進行了公示。收費方面,我院堅持實行收費公示制度,增強收費透明度。在學院顯著位置設立收費專用公示欄,將經自治區物價部門審核批準的收費項目、收費標準等相關內容公示,以便社會監督學校,嚴格執行上級教育收費政策,維護學生和家長自身合法權益。

3.干部人事工作。對于校級領導干部的社會兼職,我院按照上級有關規定實行嚴格的報批制,報經上級有關部門批準后,在學院的信息公告欄里進行公示,接受全院師生的監督;嚴格按上級規定做好校級領導因公出國(境)情況的公開,在學院的信息公告欄里進行公示,接受全院師生的監督。在實施崗位設置管理與聘用工作中,注重實施過程和結果公開透明,確保公開、公平、公正。干部選拔工作嚴格按照有關上級文件要求,做到全過程公開。在干部選拔的公示過程中,如有群眾舉報,學院黨委指派紀檢監察部門人員進行深入調查了解,發現舉報的問題可能會影響干部選拔公平公正的,經研究暫停干部選拔程序,待問題查實后視情況給予相應的處理;對于干部任免文件下發后接到群眾舉報的,學院黨委也指派紀檢監察部門人員對干部選拔工作進行深入調查,發現問題嚴格按規定進行處理,確保學院有一個風清氣正的選人用人環境。學院嚴格按照上級文件規定開展人員招聘工作,招聘信息于公開招聘前1個月,在廣西人才網和學院網站上公開發布,接受報名。筆試結束后,每個崗位按照不少于1:3的比例確定面試人選并在學院網站進行公示。面試結束后,按招聘職位人數1∶1.2-1:1.5的比例確定考核人選并在學院網站進行公示。經公開招聘后確定的擬聘用人員也在學院網站進行公示,公示期滿無異議的,方可辦理聘用、入編手續。做好教職工爭議解決辦法的公開工作,通過信息公告欄對教職工爭議解決辦法進行公開,使廣大教職工了解教職工爭議的解決途徑、方式、管轄、程序等;在教職工簽訂勞動合同時向其提醒并解釋爭議解決辦法,使教職工懂得如何正確維護自己的合法權益。

三、依申請公開和不予公開情況

(一)依申請公開情況

本學年度學院未收到需受理或答復的信息公開申請。

(二)不予公開情況

學院不予公開的信息主要是涉及國家秘密、涉及商業秘密和涉及個人隱私的信息。

四、對信息公開的評議情況

我院師生員工對學校信息公開關注程度較高,對學院信息公開工作給予了支持和肯定。師生員工和社會公眾對學院能及時地提供各種學院信息表示滿意,評議良好。

五、因學校信息公開遭到舉報的情況

本學年度學院無因信息公開工作遭到舉報的情況。

六、信息公開工作存在的主要問題和改進措施

在繼續深入推進信息公開工作的同時,我們也清醒地認識到,目前我院信息公開工作仍存在薄弱環節,如一些部門對于信息公開的思想認識和工作進展不夠平衡;信息公開的工作還存在不規范現象;公開的內容和形式還需進一步拓展;部分工作人員對于信息公開業務水平仍有待提高等。針對存在的主要問題,學院將從以下幾方面積極加以改進:

一是加強信息公開工作的宣傳培訓。組織全校各部門認真開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習、培訓,進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,不斷提升學院信息公開工作整體水平。

二是完善信息公開工作的制度體系。進一步推進有關制度建設,增強工作規范性,如制定并公布常用服務事項的辦事指南、辦事流程等,做好全面、細致、規范的公開公告,完善查詢體系,拓展學院信息的公開形式,提高信息公開的工作成效。

三是完善考核監督機制。完善信息公開考核評估、監督檢查評議等工作制度,執行檢查考核制,定期對各部門、直屬各單位信息公開情況實施檢查和評價。進一步加大對信息公開的評議工作,根據公眾評議結果,不斷改進學院信息公開工作。


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4.校長信箱:gxjzyxzxx@163.com。


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廣西建設職業技術學院辦公室